2026. szeptember 1-jétől a kézzel kiállított, valamint egyes számítógéppel előállított nyugták adatairól is kötelező lesz adatot szolgáltatni a NAV részére.
A változás elsősorban azokat a vállalkozásokat érinti, amelyek jelenleg kézi nyugtatömböt használnak, vagy olyan programmal állítanak elő nyugtát, amely nem továbbítja automatikusan az adatokat a NAV rendszerébe.
Fontos: a kézi nyugta továbbra is használható marad. Az új szabály nem a papíralapú nyugta megszüntetését jelenti, hanem új adatszolgáltatási kötelezettséget kapcsol hozzá.
Hogyan kell majd adatot szolgáltatni?
Amennyiben a vállalkozás továbbra is kézi nyugtát használ, vagy olyan programmal állít ki nyugtát, amely nem teljesíti automatikusan a NAV felé az adatszolgáltatást, a nyugtaadatokat külön kell beküldenie.
A jelenlegi tájékoztatás szerint a nyugták Áfa tv. szerinti adattartalmáról, a kibocsátást követő 3 naptári napon belül, napi szinten összesítve, adómértékek szerinti bontásban kell adatot szolgáltatni.
A kézi rögzítésre szolgáló NAV-felület részletes működése egyelőre még nem ismert. Amint a gyakorlati felület elérhetővé válik, külön tájékoztatást küldünk annak használatáról.
Kit érint a változás?
A kötelezettség különösen azokat érinti, akik:
– papíralapú, kézzel kitöltött nyugtatömböt használnak;
– számítógépes programmal állítanak elő nyugtát, de az adatok nem kerülnek automatikusan a NAV-hoz;
– online pénztárgép meghibásodása esetén kézi nyugtát állítanak ki.
Az online pénztárgéppel vagy e-pénztárgéppel kiállított nyugták adatairól nem kell külön adatot szolgáltatni, mivel az adatok automatikusan eljutnak a NAV rendszerébe.
Milyen lehetőségek közül lehet választani?
1. A kézi nyugtatömb további használata
A kézi nyugta továbbra is használható lesz, de a napi adatokat utólag rögzíteni kell a NAV elektronikus felületén. Ez elsősorban azoknak lehet megfelelő, akik csak ritkán vagy kis mennyiségben állítanak ki nyugtát.
2. Áttérés e-pénztárgépre
E-pénztárgép használatakor az adatszolgáltatás automatikusan megtörténik. Rendszeres vagy nagyobb mennyiségű nyugta kiállítása esetén ez várhatóan egyszerűbb megoldás, mint a napi adatok kézi összesítése és rögzítése.
3. Nyugta helyett számla kiállítása
Nyugta helyett minden értékesítésről számla is kiállítható. Online számlázóprogram használatakor az adatszolgáltatás rendszerint automatikusan történik. Hátránya, hogy a számlázáshoz minden vásárlótól el kell kérni a szükséges adatokat, amiről a vásárlót előzetesen tájékoztatni kell.
4. Számítógépes nyugta kiállítása
Egyes számlázóprogramokban nyugta is kiállítható. Azt azonban, hogy az adott program az új NAV-adatszolgáltatást automatikusan teljesíti-e, a szolgáltató tájékoztatása alapján kell majd ellenőrizni.
Mit érdemes most átgondolni?
– Használ-e a vállalkozás kézi nyugtatömböt?
– Átlagosan naponta vagy havonta hány nyugta készül?
– Vállalható-e a napi adatok rendszeres összesítése és rögzítése?
– Egyszerűbb lenne-e e-pénztárgépre vagy számlázóprogramra áttérni?
A kevés nyugtát kiállító vállalkozások számára továbbra is megfelelő megoldás lehet a kézi nyugtatömb. Nagyobb nyugtaforgalomnál azonban célszerű lehet olyan rendszert választani, amely automatikusan teljesíti az adatszolgáltatást.
Könyvelőirodánk miben tud segíteni?
A NAV kézi adatrögzítő felületének megjelenése után külön tájékoztatást készítünk a gyakorlati teendőkről, és segítséget nyújtunk a vállalkozás számára megfelelő megoldás kiválasztásában.
Fontos ugyanakkor, hogy a nyugtaadatok határidőben történő rögzítése és beküldése a nyugtát kibocsátó vállalkozás feladata lesz.