2026. szeptember 1-jétől jelentősen megváltoznak a nyugtákhoz kapcsolódó adatszolgáltatási szabályok. A legfontosabb tudnivalókat és a választható megoldásokat egy letölthető, döntési fát is tartalmazó összefoglalóban gyűjtöttük össze.
Kit érint az új kötelezettség?
Az új adatszolgáltatás elsősorban azokat a vállalkozásokat érinti, amelyek:
- hagyományos, kézzel kitöltött nyugtatömböt használnak;
- számítógépes szoftverrel vagy mobil applikációval állítanak ki nyugtát.
Az adózási forma önmagában nem jelent mentességet. Alanyi adómentes vállalkozás, katás egyéni vállalkozó vagy őstermelő is érintett lehet, ha nyugtát állít ki.
Nem keletkezik új, külön nyugtaadat-küldési feladat annál, aki:
- online pénztárgépet vagy e-pénztárgépet használ, mert ezekből az adatok automatikusan eljutnak a NAV-hoz; vagy
- minden ügyletéről számlát állít ki, és egyáltalán nem bocsát ki nyugtát.
Mit és mikor kell beküldeni?
A nyugtákat nem egyesével kell rögzíteni. Az adatokat:
- a nyugta kibocsátását követő 3 naptári napon belül;
- napi összesítésben;
- adómérték vagy adómentességi jogcím szerint;
- nyugtatömbönként vagy sorszámtartományonként;
- pénznemenként elkülönítve
kell megadni. A kézi adatrögzítés a NAV KOBAK-portálján történik. Nagyobb adatmennyiségnél gépi, úgynevezett M2M-kapcsolaton keresztüli beküldés is alkalmazható.
Fontos: a KOBAK nyugtarögzítési funkciója még nem aktív
Ez nem technikai hiba az ügyfél oldalán. A NAV tájékoztatása szerint a „Nyugtaadatok rögzítése” menüpont 2026. szeptember 1-jétől, az adatszolgáltatási kötelezettség hatálybalépését követően válik elérhetővé.
Milyen lehetőségek közül lehet választani?
1. A kézi nyugtatömb megtartása
A kézi nyugtatömb továbbra is használható, de a nyugták adataiból napi összesítést kell készíteni, és azt három naptári napon belül rögzíteni kell a KOBAK-portálon.
Ehhez célszerű folyamatos saját nyilvántartást vezetni. A havi egyszeri összesítés vagy az anyagok havi átadása a háromnapos határidő miatt nem elegendő.
2. Számítógépes szoftver vagy applikáció használata
Választható olyan számítógépes szoftver vagy mobilos applikáció, amely a nyugtaadatokat automatikusan továbbítja a NAV részére. A nyugta a program működésétől függően kinyomtatható vagy elektronikusan elküldhető (jellemzően e-mailben).
Az automatikus adatküldés és a nyugta átadásának módja programonként, szolgáltatónként és előfizetési csomagonként eltérhet. A választás előtt ellenőrizni kell:
- valóban automatikusan megtörténik-e az adatküldés;
- szükséges-e külön beállítás vagy technikai felhasználó;
- a nyugta e-mailben elküldhető-e, vagy ki kell nyomtatni.
A NyugtaSeged.hu ingyenes megoldás lehet, különösen azoknak a szolgáltatóknak, akik visszatérő vendégekkel dolgoznak, és a nyugtát e-mailben vagy megosztható linken keresztül tudják átadni.
A Számlázz.hu és a Billingo is készül számítógépes nyugtázási, illetve automatikus adatküldési megoldásokkal. Használat előtt minden esetben ellenőrizni kell, hogy a funkció az adott előfizetési csomagban ténylegesen elérhető és aktív-e.
3. Pénztárgépes megoldás választása
A vállalkozás online pénztárgépet vagy e-pénztárgépet is választhat. Mindkét megoldás automatikusan továbbítja a nyugtaadatokat a NAV részére, ezért külön nyugtaadat-rögzítésre nincs szükség.
Online pénztárgép
Az online pénztárgép papíralapú nyugtát állít ki, amelyet át kell adni a vevőnek. Az online pénztárgépek a jelenlegi szabályok szerint 2028. július 1-jéig használhatók. Ezt követően a pénztárgéphasználatra kötelezett vállalkozásoknak hardveralapú e-pénztárgépre kell áttérniük.
E-pénztárgép
Az e-pénztárgép felhőalapú vagy hardveralapú lehet. Az e-nyugta elektronikusan készül, és bekerül a NAV nyugtatárába.
Pénztárgépköteles tevékenységnél csak hardveralapú e-pénztárgép használható; a felhőalapú, telefonos megoldás erre nem megfelelő.
4. Számla kiállítása minden ügyletről
A vállalkozás dönthet úgy is, hogy nyugta helyett minden ügyletről számlát állít ki. Ebben az esetben nincs külön nyugtaadat-szolgáltatás, azonban a számlához el kell kérni a vevő nevét és címét.
Külön szabály a pénztárgépköteles tevékenységeknél
Pénztárgépköteles tevékenységnél jelenleg:
- online pénztárgép; vagy
- hardveralapú e-pénztárgép használható.
Az online pénztárgépek a jelenlegi szabályok szerint 2028. július 1-jéig használhatók. Ettől az időponttól a pénztárgéphasználatra kötelezett vállalkozásoknak hardveralapú e-pénztárgépre kell átállniuk.
Hogyan kapja meg a vevő a nyugtát?
A NAV részére történő adatszolgáltatás és a nyugta vevőnek történő átadása két külön feladat.
- Kézi nyugtatömb használatakor a kitöltött papírnyugtát át kell adni a vevőnek.
- Az online pénztárgép papírnyugtát nyomtat.
- Számítógépes szoftver vagy mobilos applikáció használatakor a nyugta egyes programokból e-mailben is elküldhető, más megoldásoknál ki kell nyomtatni.
- E-pénztárgépnél az e-nyugta a NAV nyugtatárába kerül, de a vevő kérésére papíralapú másolatot kell nyomtatni.
A program választása előtt ezért az adatküldés mellett a nyugta vevőnek történő átadási módját is ellenőrizni kell.
Van türelmi időszak
A nyugtaadat-szolgáltatási kötelezettség 2026. szeptember 1-jén elindul.
A NAV 2026. december 31-ig tartó átállási időszakot biztosít, amely alatt tájékoztatással és gyakorlati segítséggel támogatja a vállalkozásokat, és nem bírságol. Ez azonban nem jelenti a kötelezettség elhalasztását: az adatküldést szeptembertől meg kell kezdeni.
Mit kell most eldönteni?
Minden érintett vállalkozásnak érdemes még szeptember előtt átgondolnia:
- megtartja-e a kézi nyugtatömböt és vállalja a KOBAK-rögzítést;
- automatikus adatküldést biztosító szoftvert vagy applikációt választ;
- online vagy e-pénztárgépre tér át;
- vagy minden ügyletéről számlát állít ki.
A választásnál figyelembe kell venni a kiállított nyugták számát, a vevők elérhetőségét, a nyomtatási lehetőségeket, valamint azt is, hogy a vállalkozás pénztárgépköteles tevékenységet végez-e.